Vytěžování položek vs. rekapitulace
Proč součet položek nesouhlasí s celkovou částkou, kdy vypnout položkové vytěžování a jak pracovat s kopírováním a poměrovým rozdělením.
Problémy vznikají, když součet položek nesouhlasí s celkovou částkou, často kvůli zaokrouhlování na haléře. Položkové vytěžování je vhodné pro sklad nebo detailní rozpis, ale pro běžné účtování může zbytečně komplikovat přenos.
Kdy stačí rekapitulace
Pokud nepotřebujete položkový rozpis pro sklad, doporučuje se v Nastavení klienta → Vytěžování pomocí AI vypnout volbu Vytěžovat položky faktur. Přenos do účetnictví pak probíhá pouze na základě rekapitulace sazeb DPH, což je rychlejší a méně náchylné k chybám při zaokrouhlování.
Kdy položky ponechat zapnuté
Položky nechte zapnuté, pokud:
- vedete sklad nebo potřebujete detailní rozpis zboží
- rozúčtováváte náklady na více středisek nebo sazeb DPH
- účetní program očekává položkový rozpis při přenosu
Úprava položek v detailu dokumentu
V záložce Údaje → Položky můžete:
- zkopírovat řádek a upravit jen středisko, sazbu DPH nebo částku
- rozdělit položku poměrově na více středisek a sazeb DPH (poměrové rozdělení)
- vypnout jednotlivý řádek, pokud nemá jít do přenosu
Po každé úpravě zkontrolujte, zda součet položek odpovídá rekapitulaci v záložce Rekapitulace částek.
Nesoulad částek — ověřený postup
- Porovnejte rekapitulaci DPH s originálem v náhledu dokladu.
- U položek s haléřovým rozdílem upravte částky ručně nebo vypněte chybné řádky.
- Pokud je rozdíl velký, spusťte Znovu vytěžit nebo doplňte data ručně.
- Teprve po souladu položek a rekapitulace doklad potvrďte.