Vytěžování dokladů (OCR)
Jak v TAXY funguje vytěžování dokladů, co se z dokladu načítá a proč je nutná následná kontrola účetní.
OCR v TAXY převádí údaje z nahraného dokladu do strukturované podoby, se kterou můžete dál pracovat v účetním workflow.
Jak mi tohle pomůže v reálné práci?
Ušetříte čas při ručním přepisování dat. Získáte připravený základ pro kontrolu, schvalování a export do účetního systému.
Kde to najdu?
- V levém menu otevřete Klienti.
- V detailu klienta otevřete přehled dokladů.
- Otevřete detail konkrétního dokladu a zkontrolujte vytěžené údaje.
Postup krok za krokem
- Nahrajte doklad do klientského účtu.
- Počkejte na zpracování OCR na pozadí.
- Otevřete detail dokladu a zkontrolujte vytěžené položky.
- Připravte doklad na navazující krok, obvykle kontrolu nebo schvalování.
Na co si dát pozor
- OCR běží na pozadí a může trvat sekundy až minuty podle typu dokladu a zatížení.
- Vytěžení není finální účetní kontrola, vždy ověřte klíčová pole.
- Není aktuálně doloženo v dokumentaci, že by OCR mělo 100% přesnost ve všech případech.
Co se typicky vytěžuje
- dodavatel
- částka
- datum
- další základní údaje dokladu