Špatné datum na dokladu
Jak TAXY kontroluje a opravuje vytěžená data na dokladu (formát s lomítkem, dvoumístný rok, datum v čísle účtenky) a jak opravu potvrdit nebo přepsat.
Datum jako 01/09/26 nebo 05.01.26 jde přečíst víc způsoby. TAXY proto každé vytěžené datum porovná s ostatními daty na dokladu, se zemí dodavatele a s datem nahrání. Nevěrohodné datum sám opraví.
Kde to najdu: detail dokladu, záložka Údaje, sekce Hlavička. U opraveného data je ikona ℹ️ s vysvětlením.
Když TAXY datum opravil
U pole uvidíte, co a proč se změnilo, například:
Datum vystavení opraveno z … na …: datum ze začátku čísla dokladu (RR.MM.DD) bylo přečteno jako DD.MM.RR.
- Porovnejte opravené datum s náhledem dokladu.
- Sedí-li, klikněte na Označit za správné.
- Nesedí-li, datum přepište ručně.
Opravují se hlavně účtenky čerpacích stanic s datem v čísle dokladu, dvoumístný rok a data s lomítkem u zahraničních dodavatelů (pořadí den a měsíc podle země).
Když TAXY datum opravit nedokázal
Upozorní u pole: „… je nevěrohodné vůči datu nahrání dokladu … – zkontrolujte ho“. Datum porovnejte s dokladem a opravte ručně.
Pozor
- Kontrola dat zůstává na vás. U nepotvrzeného dokladu zkontrolujte datum vystavení, DUZP a datum KH vždy jako první.
- Znovu vytěžit pomůže jen po nahrazení souboru lepším skenem. Při stejném souboru vrátí stejný výsledek.
- ISDOC a XML mají datum ve struktuře souboru, chyby jsou tam výjimečné.