Špatné datum na dokladu
Proč TAXY někdy vytěží špatné datum (formát s lomítkem, dvoumístný rok) a jak ho opravit před potvrzením.
Častý dotaz z podpory: na účtence nebo faktuře je datum ve formátu 19/5/26 nebo 05.01.26, ale TAXY ho načte jako 26. 5. 2019 místo 26. 5. 2026. Stejný problém se objevuje u účtenek z Penny, Lidl a dalších řetězců, kde je datum oddělené lomítkem.
Proč k tomu dochází
AI vytěžování čte datum z obrazu dokladu. U dvoumístného roku nebo nestandardního formátu může systém vybrat špatnou interpretaci, hlavně když:
- dodavatel tiskne datum jako
dd/mm/yybez roku ve čtyřech číslicích - na účtence chybí kontext (např. jen
05.01.26) - sken je rozmazaný nebo oříznutý
U dokladů s datovou vrstvou (ISDOC, XML) se datum načítá přímo ze struktury souboru a chyby jsou výrazně řidší.
Ověřený postup
- Otevřete detail dokumentu a v záložce Údaje zkontrolujte sekci Hlavička.
- Porovnejte vytěžená datumy s originálem v náhledu vpravo.
- Chybné datum opravte ručně v příslušném poli (datum zápisu, DUZP a další podle typu dokladu).
- Uložte změny a doklad potvrďte až po kontrole všech datumů.
U opakujících se dodavatelů (např. stejný řetězec každý měsíc) kontrolujte datum vždy jako první — AI se na konkrétní layout časem zlepšuje, ale ruční kontrola zůstává nutná.
Kdy znovu vytěžit
Znovu vytěžení zkuste, pokud:
- jste nahradili soubor kvalitnějším skenem
- po rozstřižení PDF vznikl nový dokument
- při prvním pokusu vytěžení vůbec neproběhlo
Pokud je formát data na dokladu stále stejný, znovu vytěžení často vrátí stejnou chybu. V takovém případě datum opravte ručně.