Typ dokladu při exportu
Proč se účtenka hrazená kartou přenáší do Ostatních závazků místo Pokladny, jak nastavit typ a kdy doklad do účetního programu nepřenášet.
Uživatelé občas chybují v nastavení typu dokladu, což vede k neúspěšným přenosům nebo k přenosu do jiné agendy, než očekávají (např. do agendy ostatních závazků místo pokladny).
Účtenka do pokladny nebo ostatních závazků
Účtenky hrazené kartou systém v účetním programu (např. v ABRA Flexi) automaticky směruje do Ostatních závazků, pokud není u klienta nastaveno jinak. Pro přenos do Pokladny musí být u účtenky nastaven podtyp Placeno hotově.
Zkontrolujte v nastavení klienta a u typu dokladu, jak je definován export a který podtyp odpovídá hotovostní platbě. Podle toho upravte přiřazení typu dokladu k příchozím dokladům v TAXY.
Přijatá vs. vydaná faktura
Pokud TAXY načte přijatou fakturu jako vydanou, změňte Typ dokumentu v detailu na fakturu přijatou a ověřte strany plnění. Více v Prohozený dodavatel a odběratel.
Doklad bez přenosu do účetního programu
Některé soubory slouží jen jako podklad v TAXY (interní tabulky, XML, exporty z jiných systémů). U takového dokumentu v detailu zvolte, že se doklad do účetního programu nepřenáší. Doklad potvrdíte a archivujete bez exportu.
Typické případy:
- podklad, který už je v účetním programu zaúčtovaný jinou cestou
- soubor určený jen pro archivaci nebo kontrolu
- dokumenty po migraci na Inbox, které nemají jít znovu do účetnictví
Chybějící dokladová řada
Při exportu opravných daňových dokladů nebo specifických typů faktur může účetní program hlásit chybějící dokladovou řadu. Ověřte v účetním programu, že máte založenou správnou řadu pro daný typ dokladu, a spusťte Synchronizaci číselníků.