Pro účetní

Synchronizace číselníků

Proč se v TAXY nezobrazují nové číselné řady nebo předkontace pro nový rok a jak to řešit.

Častým dotazem je, proč se v TAXY nezobrazují nové číselné řady nebo předkontace pro nový rok. Důvodem obvykle je, že účetní program ještě nebyl přepnut do nového období nebo číselníky nebyly po přepnutí znovu načteny do TAXY.

Ověřený postup

Při přechodu na nový účetní rok je nutné v účetním programu (Pohoda, Money S3, Abra) alespoň jednou přepnout do nového období a zkontrolovat, zda jsou řady vytvořeny. Následně v TAXY v nastavení klienta použijte tlačítko Synchronizovat všechny číselníky. Po synchronizaci by se měly nové řady a předkontace zobrazit a přenos dokladů do nového roku bude fungovat korektně.

Kdy je synchronizace nutná

Synchronizaci spusťte vždy, když se v účetním programu změnilo něco, s čím TAXY pracuje:

  • po prvním napojení účetní jednotky nebo po opětovném napojení
  • po založení nové číselné řady nebo předkontace
  • po přelomu roku a přepnutí do nového účetního období
  • po změnách v číselnících (pokladny, bankovní účty, zakázky)

Synchronizace proběhla, ale chybí některé číselníky

Někdy se aktualizuje většina číselníků, ale konkrétní položky (zakázky, předkontace, bankovní účty) v TAXY chybí.

  1. V účetním programu ověřte, že daný číselník v aktuálním období existuje a je dostupný.
  2. Restartujte Dativery Agent (u Pohody) a synchronizaci v TAXY spusťte znovu.
  3. Pokud chybí jen předkontace po úpravě číselníků v Pohodě (např. po doplnění pokladen), zkontrolujte, zda má uživatel v Pohodě práva k daným agendám a zda agent běží bez chyby v logu.

Při chybě 400 při synchronizaci viz Chybové hlášky při přenosu do Pohody.

Chybí dokladová řada pro nový rok

Typický případ na začátku roku: v TAXY při účtování vidíte jen řady z minulého roku (např. 25xx), ale potřebujete řady pro 2026.

  1. V Pohodě (nebo jiném ERP) přepněte do nového období a ověřte, že jsou založené řady pro příslušný rok.
  2. V TAXY u klienta spusťte Synchronizovat všechny číselníky.
  3. V detailu dokladu zkontrolujte, zda je k dispozici správná řada.

Pokud řady v Pohodě jsou, ale v TAXY ne, problém bývá v propojení nebo v agentovi — viz Dativery agent.

Předkontace se nezobrazují v dokladu

Po aktualizaci číselníků v Pohodě může TAXY hlásit, že nejsou žádné položky na výběr u předkontací, i když v Pohodě předkontace máte.

  • Ověřte synchronizaci číselníků po změně v Pohodě.
  • Zkontrolujte, zda pracujete v správném účetním období v obou systémech.
  • U Pohody ověřte, že agent běží a že propojení není v chybovém stavu.

Rozdělená účetní jednotka (např. rok 2025 / 2026)

Po rozdělení firmy na dvě účetní jednotky podle roku se číselníky ze staré jednotky do nové nepřenesou automaticky — každá jednotka potřebuje vlastní propojení a synchronizaci. Kompletní postup včetně nového napojení a kontroly práv najdete na stránce Pohoda na přelomu roku.

Související návody