Fakturace — číselné řady
Nastavení číselných řad, přechod na nový rok a práce s více řadami vystavených faktur.
Číselné řady určují, jaké číslo faktury a variabilní symbol TAXY přiřadí při vystavení dokladu. Správné nastavení předchází kolizím a chybám při přechodu roku.
Kde řady nastavit
- Otevřete klienta → Nastavení → Fakturace.
- V sekci Číselné řady přidávejte nebo upravujte řady pro jednotlivé typy faktur (řádná, zálohová, daňový doklad k přijaté platbě, opravný daňový doklad).
- U každého typu může být výchozí řada — tu TAXY použije, pokud u faktury nevyberete jinou.
Podrobný přehled modulu je v Klientská fakturace.
Více řad u jednoho typu faktury
Pokud klient vystavuje faktury z více provozů nebo projektů, založte více řad stejného typu (např. dvě řady pro řádné faktury s vlastním prefixem).
Při vystavení faktury se pole Číselná řada zobrazí jen tehdy, když existuje více než jedna řada pro zvolený typ. Vyberte správnou řadu před uložením.
Při duplikaci faktury TAXY použije řadu původního dokladu a navrhne další volné číslo z této řady.
Přechod na nový rok
Na přelomu roku zkontrolujte:
- Prefix nebo pravidlo řady — obsahuje rok (např.
26FVpro 2026), nebo je rok součástí pořadového čísla. - Další číslo v přehledu řad — odpovídá první faktuře v novém roce.
- Výchozí řadu u každého typu, který klient běžně používá.
Typický postup:
- U existující řady upravte pravidlo/prefix pro nový rok a nastavte další číslo na začátek roční řady.
- Nebo založte novou řadu pro nový rok a označte ji jako výchozí. Starou řadu ponechte pro dohledání historických dokladů.
TAXY nepovolí uložit fakturu s číslem, které už u klienta existuje. Při kolizi upravte řadu nebo zvolte jiné pořadové číslo.
Daňový doklad k přijaté platbě a zálohy
Typ Daňový doklad k přijaté platbě (DDPP) má vlastní číselnou řadu, oddělenou od zálohové faktury. Při vytvoření DDPP z uhrazené zálohy TAXY automaticky použije řadu pro typ DDPP, ne řadu zálohy.
Časté problémy
| Problém | Postup |
|---|---|
| Faktura nejde uložit — duplicitní číslo | Zkontrolujte řadu a další volné číslo, případně duplicitu ve Vystavených fakturách |
| Po novém roce faktury pokračují starým prefixem | Upravte pravidlo řady nebo založte novou řadu pro aktuální rok |
| Klient nevidí výběr řady | Má jen jednu řadu daného typu — přidejte druhou, pokud ji potřebuje |
| Po změně typu faktury chybí číslo | Zvolte typ dokladu znovu a ověřte, že existuje výchozí řada pro daný typ — viz Typ dokladu při exportu |