GPC import do účetního programu
Časté chyby při importu GPC do Pohody, Money S3 nebo ABRA Flexi a jak je opravit před exportem z TAXY.
Soubor GPC z TAXY importujete v účetním programu stejně jako výpis stažený přímo z banky. Většina problémů z podpory vzniká špatnými údaji ve vytěženém výpisu, ne chybou formátu GPC.
Před exportem z TAXY
- Otevřete detail bankovního výpisu a zkontrolujte číslo účtu v hlavičce.
- Ověřte datum výpisu a datumy u jednotlivých transakcí.
- U každého řádku zkontrolujte variabilní symbol, částku a směr platby (příjem / výdej).
- Uložte opravy a teprve potom stáhněte GPC nebo potvrďte s přenosem do účetního programu.
Přenos přímo z TAXY do účetního programu (bez ručního importu GPC) je dostupný u Pohody, Money S3 a ABRA Flexi, pokud máte aktivní API napojení.
Špatné číslo účtu v GPC
Příznak: účetní program hlásí neexistující účet, nebo import přiřadí pohyby na jiný účet.
Postup:
- V TAXY v detailu výpisu upravte číslo účtu tak, aby odpovídalo účtu v účetním programu (včetně předčíslí, pokud ho program vyžaduje).
- V účetním programu ověřte, že máte založený odpovídající bankovní účet v číselníku.
- Spusťte Synchronizaci číselníků, pokud účet v TAXY chybí.
- Vygenerujte GPC znovu.
Datum 30. 12. 1899 nebo jiné nesmyslné datum
Příznak: v GPC nebo po importu se u transakce objeví rok 1899, nebo datum zcela neodpovídá výpisu.
Příčina: vytěžení nepřečetlo datum z PDF správně (špatný formát, rozmazaný sken).
Postup:
- Porovnejte datum v TAXY s originálním PDF v náhledu.
- Opravte datum u výpisu i u jednotlivých transakcí ručně.
- Uložte a stáhněte GPC znovu.
U opakujících se výpisů od stejné banky kontrolujte datumy vždy jako první.
Datum platby vs. datum transakce
Účetní programy rozlišují datum zaúčtování a datum provedení platby. V TAXY u každé transakce ověřte pole data podle toho, co vyžaduje váš importní postup v Pohodě nebo ABře.
Pokud se po importu liší pořadí nebo zařazení do období:
- Zkontrolujte datum u problematického řádku v detailu výpisu.
- Srovnejte s exportem z internetového bankovnictví.
- Po opravě exportujte GPC znovu.
Import do Pohody, Money S3 a ABRA Flexi
| Účetní program | Import GPC ručně | Přenos z TAXY přes API |
|---|---|---|
| Pohoda | Ano — standardní import bankovního výpisu | Ano — při potvrzení výpisu nebo z záložky Banka |
| Money S3 | Ano | Ano |
| ABRA Flexi | Ano | Ano |
U přenosu přes API může TAXY nabídnout Potvrdit a připravit k přenosu do účetního programu. Historii přenosů najdete u klienta v Historie → Přenosy bankovních transakcí.
Nastavení, zda se u přenosu do Pohody vytváří položky na transakci, najdete v Nastavení klienta → Účetní program → Přenos bankovních transakcí.
Transakce v cizí měně
Do GPC se exportují jen pohyby ve měně dokladu. Pokud na výpisu chybí část transakcí, zkontrolujte, zda nešlo o devizové položky na jiném účtu — ty je potřeba řešit na samostatném výpisu v příslušné měně.